La presente informativa sulla privacy descrive come l’Associazione Amici di Lourdes Cernusco sul Naviglio tratta i dati personali delle persone che contattano l’associazione, partecipano ai pellegrinaggi e alle altre iniziative, o utilizzano il sito www.amicidilourdes.org.
Il trattamento dei dati avviene nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018) e di ogni altra normativa nazionale o europea applicabile.
Ti invitiamo a leggere con attenzione questa informativa prima di fornirci i tuoi dati personali. L’utilizzo dei nostri servizi e la comunicazione dei tuoi dati implica la presa visione dei contenuti qui descritti.
Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Amici di Lourdes Cernusco sul Naviglio, con sede in Piazza Giacomo Matteotti 8, 20063 Cernusco sul Naviglio (MI).
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, o per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci ai seguenti recapiti:
- Email: info@amicidilourdes.org
- Telefono: +39 0292118206
- Indirizzo postale: Associazione Amici di Lourdes, Piazza Giacomo Matteotti 8, 20063 Cernusco sul Naviglio (MI)
L’Associazione può avvalersi di volontari, collaboratori e professionisti che agiscono sulla base di istruzioni specifiche del Titolare.
L’Associazione tratta esclusivamente i dati personali necessari al perseguimento delle proprie finalità istituzionali e associative. In particolare possono essere raccolte le seguenti categorie di dati:
- Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, recapito telefonico, indirizzo email, eventuale parrocchia di appartenenza.
- Dati relativi alla partecipazione ai pellegrinaggi e alle attività: informazioni su iscrizioni ai pellegrinaggi e alle gite, preferenze logistiche (ad esempio camera singola/doppia), esigenze organizzative.
- Dati relativi allo stato di salute (categorie particolari di dati) raccolti solo quando strettamente necessari per l’organizzazione dei pellegrinaggi e l’assistenza ai malati e alle persone fragili, come indicazioni mediche essenziali per il viaggio, eventuali allergie o intolleranze, necessità di assistenza specifica.
- Dati di navigazione del sito: dati tecnici generati durante l’uso del sito, come indirizzi IP, log di accesso e altri dati raccolti tramite cookie secondo quanto indicato nella Cookie Policy.
Quando raccogliamo dati relativi alla salute, lo facciamo con particolare attenzione e solo nella misura necessaria per prendersi cura delle persone che partecipano alle nostre iniziative.
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione delle richieste di informazioni ricevute tramite telefono, email o moduli presenti sul sito. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e legittimo interesse dell’Associazione a rispondere alle richieste.
- Gestione delle iscrizioni ai pellegrinaggi, alle gite sociali, al pranzo di Natale e ad altre attività, inclusa la predisposizione degli elenchi dei partecipanti e delle comunicazioni organizzative. Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
- Adempimenti amministrativi, contabili e assicurativi connessi all’organizzazione dei pellegrinaggi e delle altre iniziative associative. Base giuridica: adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare.
- Tutela dell’incolumità delle persone fragili e dei malati durante i pellegrinaggi e le attività, attraverso la comunicazione di informazioni essenziali al personale medico e di assistenza. Base giuridica: tutela degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica.
- Invio di comunicazioni sulle attività associative (ad esempio catechesi mensile, iniziative, incontri) tramite i recapiti forniti. Base giuridica: legittimo interesse dell’Associazione a mantenere il rapporto associativo, oppure consenso dell’interessato quando richiesto.
Ove il trattamento sia basato sul consenso, questo potrà essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
I dati personali sono trattati sia con strumenti cartacei sia con strumenti elettronici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’integrità.
In particolare l’Associazione si impegna a:
- limitare l’accesso ai dati personali alle sole persone autorizzate e istruite;
- non diffondere i dati oltre quanto necessario per il corretto svolgimento delle attività associative;
- proteggere i sistemi informatici e gli archivi cartacei contro accessi non autorizzati, perdita o uso improprio dei dati.
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, tenendo conto anche degli obblighi di legge (ad esempio in materia fiscale e contabile) e delle esigenze organizzative dell’Associazione.
Al termine dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati, resi anonimi o archiviati in forma protetta, salvo che la loro ulteriore conservazione sia richiesta dalla legge.
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, a:
- volontari e collaboratori che operano sotto la responsabilità del Titolare, appositamente istruiti sul rispetto della riservatezza;
- personale medico, infermieristico e di assistenza che accompagna i pellegrinaggi, limitatamente alle informazioni necessarie per garantire un’adeguata cura e assistenza alle persone fragili e ai malati;
- strutture alberghiere, servizi di trasporto e altri fornitori coinvolti nell’organizzazione pratica dei pellegrinaggi e delle gite, esclusivamente per le informazioni necessarie (ad esempio nominativi dei partecipanti, esigenze logistiche particolari);
- consulenti amministrativi, contabili o assicurativi che forniscono servizi all’Associazione, nel rispetto degli obblighi di legge e di riservatezza;
- autorità competenti quando ciò sia richiesto da norme di legge o da ordini delle autorità.
I soggetti sopra indicati trattano i dati in qualità di titolari autonomi o di responsabili del trattamento, sulla base di specifici accordi e istruzioni ricevute dall’Associazione.
I dati non vengono in alcun caso diffusi al pubblico.
In qualità di interessato, hai il diritto di:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica);
- richiedere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa (diritto all’oblio);
- ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono le condizioni previste dal GDPR;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente possibile (diritto alla portabilità);
- opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali fondato sul legittimo interesse del Titolare, per motivi connessi alla tua situazione particolare (diritto di opposizione);
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@amicidilourdes.org o inviare una comunicazione scritta all’indirizzo dell’Associazione.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o ad altra autorità di controllo competente, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
Le attività principali dell’Associazione si svolgono all’interno dell’Unione europea. In linea generale i dati personali non vengono trasferiti verso paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo.
Qualora, per esigenze organizzative legate ai pellegrinaggi o ad altre attività, si rendesse necessario trasferire dati personali verso un paese terzo, tale trasferimento avverrà nel rispetto dei limiti e delle garanzie previsti dal GDPR (ad esempio sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di clausole contrattuali standard).
In tali casi gli interessati saranno informati, ove necessario, delle circostanze specifiche del trasferimento e delle relative tutele previste.
L’Associazione si riserva di aggiornare la presente informativa sulla privacy per adeguarla a eventuali modifiche normative o a cambiamenti nell’organizzazione delle proprie attività.
Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina del sito www.amicidilourdes.org e, quando possibile, comunicate attraverso i consueti canali informativi dell’Associazione.
Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per rimanere informato su come proteggiamo i tuoi dati personali.